現(xiàn)在的很多企業(yè)的主流觀點認(rèn)為，企業(yè)400電話辦理更受歡迎，并逐漸替代傳統(tǒng)的普通電話和800電話，被廣大企業(yè)所接受，主要是因為幫助企業(yè)實現(xiàn)了下面這些需求，選擇400業(yè)務(wù)能給企業(yè)什么好處？
    一）統(tǒng)一號碼：現(xiàn)今，一個企業(yè)旗下的電話可能多達(dá)數(shù)十個，更不用說那些業(yè)務(wù)遍及全國的大型企業(yè)，擁有的電話和號碼更是多不勝數(shù)。這樣繁雜的號碼不僅不便于記憶，也給企業(yè)的對外宣傳造成阻礙。而400電話的好處在于，一個長達(dá)10位的400電話號碼可以綁定企業(yè)擁有的多個實體電話或者手機等通訊設(shè)備，企業(yè)對外只需公布全國統(tǒng)一的400號碼即可，統(tǒng)一宣傳、簡潔易記。
    二）不需換號：以往當(dāng)公司因為搬遷等原因更換號碼時，過往的宣傳和廣告往往做了無用功，因變更號碼而導(dǎo)致的客戶資源流失也相當(dāng)嚴(yán)重。但是400號碼則不同，它是虛擬號碼，可以一直保持不變。當(dāng)公司因變動導(dǎo)致需要更換公司原有電話時，400號碼本身不用更換，只需更換400號碼綁定的電話設(shè)備即可，業(yè)務(wù)和客戶絕不會流失。這也是企業(yè)比較看中的400電話的好處之一。
    三）實用的輔助功能：現(xiàn)在一般代理商提供的400電話，都會附帶專屬的控制后臺，并且為400電話拓展了諸多實用的輔助功能，如：IVR語音導(dǎo)航、彩鈴、短信通知、語音信箱、工號播報、來電分析、分配、通話記錄、來電錄音、客戶信息庫、滿意率統(tǒng)計、防偽查詢等數(shù)十種呼叫中心功能；并且不需要額外的軟硬件投入，也無需人力維護。也就是說400企業(yè)熱線自身就可以低成本地充當(dāng)一個功能豐富的的小規(guī)模呼叫中心，這也是一個400電話的好處。
    四）資費優(yōu)勢：400電話的話費是由企業(yè)和撥打400電話的用戶共同分?jǐn)偟?。作為主動呼叫的一方，用戶僅需要支付當(dāng)?shù)厥性捹M，省去了昂貴的長途費；對于企業(yè)這方來說，也不像傳統(tǒng)的800電話那樣需要承擔(dān)所有的通話費用。因此400電話的好處體現(xiàn)為：一方面也讓企業(yè)的客戶更愿意撥打，有效增加來電量和溝通時長，另一方面也為企業(yè)節(jié)省了費用，在費用和企業(yè)形象之間取到了一個良好的平衡點。